MS-Access

C54:Tabla de datos.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Ésta contiene información sobre un tema determinado.

Cada fila de una tabla se denomina registro. Cada registro consta de campos (al menos uno) que corresponden a las columnas de la tabla. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.

E1: Crear una base de datos.

En esta primera instancia, al ejecutar Access debemos crear la base de datos y establecer un nombre para ella desde la pestaña “Archivo”

E2: Agregar nueva tabla de datos.

Debemos ir a la pestaña “Crear” y hacer clic en TABLA

C55: Clave principal.

Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa. Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal.

E1: Establecer clave principal.

Desde la “Vista Diseño” seleccionamos el campo que deseamos establecer como clave principal, y ubicados en la pestaña DISEÑO hacemos clic en CLAVE PRINCIPAL. 

E2: Eliminar clave principal.

Ubicados en el campo que posee la clave principal hacemos clic nuevamente en el botón de CLAVE PRINCIPAL de la pestaña DISEÑO y ésta se elimina.

C56: Relaciones entre tablas.

E1: Crear relaciones.

En la pestaña HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS hacemos clic en la opción RELACIONES y aparecerá un cuadro con el listado de las tablas que posee la base de datos en el que debemos seleccionar las tablas que queremos relacionar. 

Una vez agregadas las tablas, debemos arrastras el campo de una tabla hasta el campo de la otra con la que queremos relacionarlo teniendo en cuenta que ambos campos deben ser equivalentes. 

E2: Eliminar una relación.

Para eliminar una relación, debemos ubicarnos en la línea que marca la relación (línea comúnmente diagonal) y hacer clic derecho sobre la misma, allí aparecen las opciones de Modificar relación y Eliminar. Haciendo clic en Eliminar, ésta deja de existir. 

E3: Modificar una relación.

Se puede modificar las relaciones entre tablas haciendo clic derecho sobre la misma y seleccionando la opción MODIFICAR RELACION.

C57: Formularios.

Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato.

Pueden ser utilizados para ver y para modificar datos. Pueden ser diseñados para mostrar todos los campos de un registro en una sola pantalla (si la cantidad lo permite) y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.

Como un complemento, un formulario Access puede disponer de lo que se llama botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que ayudarán a manejar la información.

E1: Crear un formulario.

Se pueden crear formularios de diferentes maneras, en este caso voy a explicar los pasos mediante el Asistente para formularios, que para quienes somos principiantes con Access es muy útil, fácil y práctico.

Desde la pestaña CREAR, hacemos clic en “Asistente para formularios”. Se abre un cuadro con el que crearemos el formulario siguiendo los pasos que están establecidos en el mismo. 

E2: Diseñar el formato del formulario.

Una vez creado el formulario y desde la vista DISEÑO podemos aplicarle el formato que queramos, tal así como el fondo del formulario, insertar imágenes, formato de las fuentes, incorporar botones de control, etc. 

C58: Consultas.

Una consulta es una pregunta acerca de la información contenida en una o varias tablas. Se pueden utilizar las consultas para ver y analizar datos, o como base para formularios e informes.

A la respuesta de la consulta se la denomina hoja de respuestas dinámicas. Se le llama dinámica porque cualquier dato que se modifique en la mencionada hoja, es actualizado en la(s) tabla(s) correspondientes.

Una consulta no contiene datos sino que es un conjunto de instrucciones. Access utiliza dichas instrucciones para seleccionar y mostrar los registros en una o varias tablas.

E1: Crear una consulta.

Ubicados en la pestaña CREAR hacemos clic en la opción “Asistente para consultas”.

Aquí aparecerá un cuadro de diálogo que nos servirá de guía para elaborar la consulta. 

Ahora debemos elegir el tipo de consulta que deseamos, y luego seguir los pasos que indica el asistente. 

C59: Informes.

Un informe es información, organizada según el criterio que hayamos introducido, impresa o visualizada en pantalla. La variedad de formas en que se puede presentar la información es casi infinita.

Un informe se utiliza para presentar en una hoja impresa los datos relativos a un conjunto de registros. Mediante informes podemos mostrar la información en detalle, separada por grupos y sub-grupos.

E1: Crear un informe.

Desde la pestaña CREAR hacemos clic en “Asistente para informes”, aquí también aparecerá el cuadro que nos guiará en la elaboración del informe.

En este caso se debe saber con anticipación qué datos de las tablas queremos que muestre el informe y luego seleccionar la tabla y los campos que poseen dichos datos. Los pasos restantes son para determinar el estilo del informe y el orden de los campos con sus respectivos datos. 

E2: Formato del informe.

Al igual que con los formularios, a los informes se les puede modificar el formato a nuestro gusto. Esto se puede realizar estando en la Vista Diseño, desde la pestaña “Herramientas de diseño de informe”. 

C60: Vistas.

Access nos ofrece diferentes opciones para visualizar las tablas.

E1: Vista hoja de datos: se visualiza la tabla con sus campos y datos.

 E2:Vista tabla dinámica: Muestra la lista de campos de tabla dinámica y permite realizar cambios sobre la tabla.

 E3:Vista gráfico dinamico: Muestra los ejes para ubicar los datos correspondientes con el fin de generar un gráfico dinámico en base a los datos que posee la tabla.

E4:Vista Diseño:  Muestra las propiedades de campo de cada uno de los datos y posibilita la edición de los mismos. 

Reflexión:

 Es una herramienta muy útil que ofrece Microsoft Office, que se la puede aplicar a una empresa u organización sin ningún inconveniente, siempre y cuando se realice una base de datos adecuada que satisfaga las necesidades por las que se la está creando.

Bibliografía:

Tutorial de Access. Otorgado por la cátedra. ( consultado 09-11-14)

Sitio Web: aulaclic: http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm#epr (consultado 09-11-14)

Sitio Web:aulafacil.com:  http://www.aulafacil.com/Access/CursoAccess/CursoAccess.htm
( consultado 09-11-14).

DIAGRAM.LY

¿Qué es Diagram.ly?

 Este servicio, que podemos instalarlo en Google Chrome como una aplicación más, nos ofrece un interesante panel con el que podemos realizar dibujos, esquemas de redes, diagramas, organigramas, lluvias de ideas, diagramas UML, dibujar esquemáticos de circuitos, modelar procesos de negocio o realizar un diagrama de flujo. Lógicamente, si podemos almacenar nuestros dibujos en Google Drive, tendremos que vincular nuestra cuenta de Google para poder acceder al servicio y, una vez dentro, directamente podremos ponernos a trabajar.

El funcionamiento es bastante sencillo y, en cierta medida, nos puede recordar a aplicaciones de escritorio como Dia o Microsoft Visio (salvando ciertas distancias, claro está) puesto que iremos arrastrando y soltando elementos de la biblioteca de objetos predefinidos (que es bastante completa, incluyendo un buen número de imágenes y cliparts) y las uniremos con las líneas y flechas disponibles. Además podremos importar plantillas para ahorrarnos algo de tiempo (usando archivos XML) y exportar todos nuestros diseños en múltiples formatos (PNG, GIF, JPG, PDF, XML y SVG, es decir, formato vectorial).

C53: Crear diagramas con Diagram.ly:

E1: Ingresar a www.draw.io

E2: Realizar el diagrama deseado.

Una vez que ingresamos a la página web de Diagram.ly sólo debemos comenzar a utilizar las herramientas que nos brinda.

E3: Guardar el diagrama en .xml

En caso de haber comenzado a crear el diagrama y no haberlo finalizado en el momento, podemos guardarlo en formato .xml el cual nos permitirá volver a utilizarlo y continuar su confección y modificarlo.

Para ellos vamos a Archivo à Guardar Como à y le asignamos un nombre al diagrama.

Reflexión: Diagram.ly es una aplicación útil y sencilla de manejar a traves de la cual se pueden obtener buenos resultados. Esta herramienta puede ser muy provechosa en la medida en que se la utilice para la realización de organigramas, de cursogramas de algunos procedimientos dentro de las organizaciones, etc. Y lo más importante, es que sólo con contar con Internet  desde cualquier PC podemos utilizar esta gran herramienta, sin necesidad de estar obligados a utilizar una computadora con un software específico y también podemos almacenar nuestro trabajo en Google Drive para tener disponible lo que realizamos en cualquier lugar.

Bibliografía:

Sitio Web: bitelia.com :  http://bitelia.com/2012/09/diagramly-esquemas-google-drive ( consultado 07-11-14)

Sitio Web: www.redusers.com:  http://www.redusers.com/noticias/trucos/diagramas-de-flujo-en-la-nube/ ( consultado 07-11-14)

LINKEDIN

Que es Linkedin?

LinkedIn es un sitio web orientado a negocios. Fue fundado en diciembre de 2002 y lanzado en mayo de 2003(comparable a un servicio de red social), principalmente para red profesional. Fue fundada por Reid Hoffman, Allen Blue, Konstantin Guericke, Eric Ly y Jean-Luc Vaillant.

En octubre de 2008, tenía más de 25 millones de usuarios registrados extendiéndose a 150 industrias. En marzo de 2013, disponía de más de 200 millones de usuarios registrados, de más de 200 países, que abarcan todas las empresas de la lista de la revista Fortune de las 500 mayores empresas estadounidenses. Es seguida en un lejano segundo lugar por Viadeo.

El 19 de mayo de 2011 se convirtió en la primera red social estadounidense en poner acciones en la bolsa de valores, con un precio inicial de US$45. La acogida de la red social por parte de los inversionistas fue tal que sus acciones subieron 109%, hasta los 94 dólares y su monto bursátil alcanzó los 8.900 millones de dólares en Wall Street.

Caracteristicas

Uno de los propósitos de este sitio es que los usuarios registrados puedan mantener una lista con información de contactos de las personas con quienes tienen algún nivel de relación, llamado Conexión. Los usuarios pueden invitar a cualquier persona (ya sea un usuario del sitio o no) para unirse a dicha conexión. Sin embargo, si el invitado selecciona "No lo sé" o "Spam", esto cuenta en contra de la persona que invita. Si la persona que invita obtiene muchas de estas respuestas, la cuenta puede llegar a ser restringida o cerrada.

Esta lista de conexiones se pueden usar de las siguientes maneras:

• Una red de contactos se construye mediante conexiones directas, las conexiones de cada una de estas conexiones (denominado conexiones de segundo grado) y también las conexiones de conexiones de segundo grado (denominadas conexiones de tercer grado). Esto se puede utilizar para introducirse en la red a través de un contacto mutuo, favoreciendo la interactividad.
• Los usuarios pueden subir su currículum vítae o diseñar su propio perfil con el fin de mostrar experiencias de trabajo y habilidades profesionales.
• Se puede utilizar para encontrar puestos de trabajo y oportunidades de negocio recomendados por alguien de la red de contactos.
• Los empleadores pueden enumerar puestos de trabajo y la búsqueda de posibles candidatos.
• Los solicitantes de empleo pueden revisar el perfil de los directores de recursos humanos y descubrir cuáles de sus contactos existentes pueden presentarse.
• Los usuarios pueden subir sus propias fotos y ver las fotos de los demás para ayudar a identificarlo.
• Los usuarios pueden seguir diferentes empresas y pueden recibir una notificación acerca de las posibles fusiones y ofertas disponibles.
• Los usuarios pueden guardar trabajos que les gustaría solicitar.

El enfoque “gated-access" (donde el contacto con cualquier profesional requiere de autorización previa, ya sea mediante una relación existente o con la intervención de un contacto entre ellos) tiene la intención de fomentar la confianza entre los usuarios del servicio.

Otra característica en LinkedIn son las Encuestas. En diciembre de 2011, LinkedIn anunció que se están desplegando sus encuestas a un millón de grupos. A mediados de 2008, LinkedIn lanzó DirectAds como una forma de publicidad patrocinada, similar a Google Adwords.

En octubre de 2008, LinkedIn reveló sus planes de abrir su red social de 30 millones de profesionales a nivel mundial como una muestra potencial para la investigación de negocio a negocio. Se está poniendo a prueba el potencial de redes sociales de ingresos modelo de investigación que para algunos parece más prometedora que la publicidad.

C50: Registrarse en Linkedin:

E1: Ingresar al link: https://www.linkedin.com/ para comenzar a registrarte.

E2: Completar los datos solicitados para poder unirnos a la Red de LinkedIn.

C51: Agregar foto de perfil.

E1: Una de los recuadros azules contiene la opción para colocar una foto de perfil a nuestra cuenta.

E2: Debemos hacer clic en “Seleccionar archivo”, luego seleccionamos la foto y hacemos clic en Cargar , podemos agregarle Zoom o cambiar la ubicación de la foto.

Una vez establecida la foto de perfil y completado los datos, LinkedIn nos informa que los datos del perfil ya han sido completados. 

C52:Unirnos al grupo de la cátedra en Linkedin:

E1: Una vez creada la cuenta, nos uniremos al grupo " Cátedra: Informática - Profesor. Lic. Esp. Bertochi Fabian P."

E2: Una vez que ingresamos solo tenemos que hacer clic en el botón situado en el extremo superior derecho que dice "Únete" y listo, recibiremos un mail de confirmación de nuestra adhesión al grupo y estaremos participando del mismo.

E3: Creado nuestro perfil,  ahora vamos a utilizar la barra de Búsqueda que se localiza en la parte central superior de la página y tipeamos el nombre del grupo al que nos queremos unir, en este caso, al de la Cátedra denominado "Cátedra: Informática - Profesor: Lic. Esp. Bertocchi Fabián P."

Si hemos realizado los pasos correctamente estaremos en condiciones de participar de los debates que ofrece el grupo como así también de proponer un tema a debatir.

Les dejo un video en el cual se amplia la informacion detallada en el blog

Reflexión:  Es una excelente herramienta para establecer contactos laborales y una buena carta de presentación online cuando la distancia a veces suele ser un impedimento en este tipo de actividades. Note que una vez creada la cuenta recibí una oferta de empleo, lo cual me sorprendió mucho por la rapidez con la que viaja la informacion.

Bibliografía:

Sitio Web: elblogdeinformatica.com: http://elblogdeinformatica.com/how-to-como-anadir-o-cambiar-la-foto-de-perfil-en-linkedin/ (consultado 07-11-2014)

 Sitio Web: Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/LinkedIn (consultado 07-11-2014)

ACCESS-RELACIONES

 

Las relaciones le permiten a Access organizar la información necesaria para poder elaborar las búsquedas en el momento en el que lo requieras.

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.


ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS

CREAR RELACIONES

Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

 

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.

Hacer clic sobre el botón Agregar.

Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.

Hacer clic sobre el botón Cerrar.  

 

 

 

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

Para crear la relación:

• Para crear la relación:

Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código).

Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo número de la tabla secundaria (aulaClic_Facturas).

Soltar el botón del ratón.


Modificar relaciones:
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas: 

Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a modificar y elegir la opción Modificar relación... del menú contextual que aparecerá:

Eliminar relaciones:
Si lo que queremos es borrar la relación podemos:

hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual.

TIPOS DE RELACIONES.



Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.


Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla

(tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá(estará empadronado) en una única población.


Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo

podrá ser vendido a más de un cliente.


PROPIEDADES DE LA COMBINACIÓN DE LA RELACIÓN ENTRE DOS TABLAS



Si hacemos doble clic en la relación que une ambas tablas, aparece el cuadro siguiente, el cual nos permitirá editar la relación (en caso de querer hacerlo, sino se lo puede hacer de la manera antes explicada "modificar relaciones" o "crear relaciones"). El agregado en este paso a desarrollar son los tres recuadros que se ven (exigir integridad referencia, actualizar cascada y eliminar en cascada los registros relacionados)

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (aulaClic_clientes y aulaClic_Facturas) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (codigo y numero).



Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios).



En el interior del cuadro de diálogo aparecen tres recuadros:

1. EXIGIR INTERGRIDAD REFERENCIAL

2. ACTUALIZAR EN CASACADA LOS CAMPOS RELACIONADOS.

3. ELIMINAR EN CASCADA LOS REGISTROS RELACIONADOS.

1-Integridad referencial

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access 2007 para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental.

Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access 2007 que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro
relacionado en la tabla principal.


2-Actualizar en cascada los campos relacionados:

Hace que cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria.


3-Eliminar en cascada los registros relacionados:

Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria.

 

A continuacion les dejo un video en el cual se amplia la informacion descripta en el post.

Reflexión: Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office.  Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

Bibliografía:

http://www.aulaclic.es/access2007/t_6_1.htm (consultado el 2/11/14)

Documento en pdf. "La biblia de Acces) (consultada el 2/11/14)
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2007/construir_relaciones_entre_tablas_en_access_2007/1.do (consultda el 3/11/14