Funciones de Excel Parte 3

C46: Creamos controles de formulario en Excel

Los controles de formulario son controles originales que son compatibles con versiones anteriores de Excel, a partir de la versión 5.0 de Excel. Los controles de formulario también están diseñados para usarse en hojas de macros XLM.
Los controles de formulario se usan cuando se desea hacer referencia e interactuar fácilmente con datos de celda sin usar código de VBA y cuando se desea agregar controles a hojas de gráfico. Por ejemplo, después de agregar un control de cuadro de lista a una hoja de cálculo y vincularlo con una celda, puede devolver un valor numérico para la posición actual del elemento seleccionado en el control. Después, puede usar dicho valor numérico junto con la función INDICE para seleccionar elementos diferentes de la lista.

E1: Insertar controles de formularios en una hoja de cálculo.

Para insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del menú desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para “dibujar” el contorno del control.

A continuacion les dejo un video explicativo , en el cual se aplican las diferentes opciones de formularios

Reflexión: Es una herramienta de gran utilidad , tal como se observa en el video, aplicando los controles necesarios nos podemos manejar con mucha facilidad dentro de una gran base de datos, obteniendo los resultados de un producto o servicio especifico.

Biografía:

Sitio web : Excel Total:  http://exceltotal.com/controles-de-formulario-en-excel/ ( consultado 22-09-14)
Sitio Web: Youtube :  www.youtube.com/watch?v=7DAasgC0f3g ( consultado 22-09-14)

C47: Creamos una tabla dinámica:

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

E1: Hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se deseamos considerar en la nueva tabla dinámica.

E2: Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

E3: Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Reflexión: una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular, si la necesidad de utilizar formulas.

Biografía:

Sitio Web : Excel Total: http://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2011/06/como-crear-una-tabla-dinamica-06.png (consultado 22-09-14)

Sitio Web: Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=A7YAVkxpBBw (consultado 22-09-14)

Funciones de Excel Parte 2

C40: Aplicamos la función Indice:

En su forma matricial, la función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra justamente en el cruce de la fila y de la columna que hayamos especificado. La sintaxis de la función INDICE es la siguiente:

Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.
Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor que necesitamos.
Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la celda buscada.
Tanto el Núm_fila como el Núm_columna comienzan con el número 1 que indica la primera fila o la primera columna de nuestra matriz. Ambos argumentos deben indicar una celda válida dentro de la matriz o de lo contrario recibiremos un error del tipo #¡REF!.

Aplicamos la funciona Índice:

Observa la siguiente tabla de datos que contiene los montos de venta de varios productos correspondientes a diferentes meses del año.

E1: En la celda D12 tengo la función INDICE que me ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra en la fila 3 y en la columna 2 de la matriz (B2:E9) lo cual corresponde a las ventas del Producto 3 en el mes de Febrero.
E2: Es importante que observes que los números de fila y de columna que se pasan como argumentos a la función INDICE no son los números de fila y de columna de la hoja de Excel sino de la matriz que se especifica como primer argumento de la función.

Les dejo el siguiente video explicativo de la función Indice:

Reflexión:  Es notable ver la facilidad con la que se puede encontrar datos dentro de una matriz de datos amplia y especificar la celda en que se encuentra. No conocía el uso de estas funciones y por cierto me han agradado mucho ya que son fáciles de comprender y su utilidad se aprovecha al máximo. 

Bibliografía:

Sitio Web: http://exceltotal.com/ ( consultado17-09-14)

Sitio Web: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-indice-HP010069831.aspx ( consultado17-09-14)

C41: Usamos la función coincidir:

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.
Sintaxis de la función COINCIDIR

La función COINCIDIR tiene tres argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función COINCIDIR:
1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
-1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

Ejemplo de la función COINCIDIR

En el ejemplo tengo una lista de empleados que contiene el número de empleado y su nombre. Si quiero saber en qué posición se encuentra el empleado 45362 solamente debo utilizar la función COINCIDIR:

E1: En la celda D1 he colocado el número de empleado que deseo encontrar. Y los parámetros de la función son los siguientes:
E2: El primer parámetro de la función COINCIDIR es el valor buscado, que en el ejemplo es el valor que he colocado en la celda D1. El segundo parámetro es la matriz donde se buscará el valor y que es el rango de mi lista de valores A1:A10. El último parámetro indica el tipo de coincidencia que deseas. Para el ejemplo he puesto el valor 0 que significa que necesito una coincidencia exacta.
E3: El resultado es un número entero, el cual indica la posición en donde la función ha encontrado el valor especificado. Debes considerar que la función regresa la posición de la primera aparición del valor, es decir, si el valor buscado está repetido dentro de la lista la función regresara la posición del primer elemento que encuentre sin importar que existan más elementos.

Algunas notas adicionales sobre la función COINCIDIR son las siguientes:

• La función COINCIDIR no hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• Cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia devolverá el tipo de error #N/A.

Les dejo el siguiente enlace , a través del cual podrán profundizar mas en la funcion mencionada. 

https://www.youtube.com/watch?v=-dR7ogCJJGY



Reflexión: La función coincidir es de mucha utilidad por ejemplo como en el caso sitado, cuando necesitamos encontrar la ubicación de un empleado , dentro de una gran lista, nos brinda la ubicacion exacta de donde se encuentra.

Bibliografía:

Sitio Web : http://exceltotal.com/la-funcion-coincidir-en-excel/ ( consultado 17-09-14 )


C42: Utilizamos la función MÍNIMO:

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.

Sintaxis de la función MIN:

Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que contiene los números.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene valores adicionales a considerar.

E1: A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255 números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números mayor.

E2: Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta también los números negativos y el cero.
Ejemplos de la función MIN:

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada.

C43: Aplicamos la función Máximo:

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Sintaxis de la función MAX

Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los números a evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números adicionales a incluir en la evaluación.

E1: Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán evaluados.

Ejemplos de la función MAX

Podemos especificar los números directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.

La función MAX devuelve el número más alto de la lista especificada.

Reflexión: Las funciones MIN y MAX, pueden ser muy bien aprovechadas y utilizadas en la ficha de stock de determinado producto pero del cual existen varias marcas y modelos. Con la aplicación de MIN y MAX se puede obtener rápidamente cuál es el producto de menor y de mayor costo.

Bibliografía:

Sitio Web:  http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/max-funcion-max-HP010342681.aspx ( consultado 18-09-14)


C44: Utilizamos K.Esimo.Mayor

La función K.ESIMO.MAYOR en Excel nos permite encontrar el valor más grande dentro de un rango de datos o podemos especificar una posición específica dentro los datos que nos devolverá la función.
Sintaxis de la función K.ESIMO.MAYOR

La función K.ESIMO.MAYOR tiene dos argumentos:

Matriz (obligatorio): El rango de datos donde deseamos buscar.
K (obligatorio): La posición que ocupa el elemento de la Matriz que deseamos obtener.

Una ventaja de esta función es que la Matriz de datos no tiene que estar ordenada de ninguna manera y aun así obtendremos el resultado correcto. Sin embargo, si la Matriz especificada está vacía, la función K.ESIMO.MAYORdevolverá el error #¡NUM!

Ejemplo de la función K.ESIMO.MAYOR

E1: Para probar la función K.ESIMO.MAYOR haremos un ejemplo muy sencillo. Tengo una lista de números en la columna A que no están ordenados. Necesito saber cuál de todos los números es el mayor para lo cual utilizaré la siguiente fórmula:

=K.ESIMO.MAYOR(A1:A10, 1)

E2: El resultado de esta fórmula lo puede observar en la celda C1 que correctamente devuelve el valor 50 que es precisamente el valor más grande de la lista:

C45: Utilizamos K.Esimo.Menor

La función K.ESIMO.MENOR en Excel devuelve el valor más pequeño dentro de un rango de celdas pero también podemos especificar alguna posición relativa al conjunto de datos que deseamos que la función nos devuelva.
Sintaxis de la función K.ESIMO.MENOR

La función K.ESIMO.MENOR tiene dos argumentos:

Matriz (obligatorio): La matriz o rango de datos donde deseamos buscar.
K (obligatorio): La posición dentro de la Matriz que ocupa el elemento que deseamos obtener a partir del menor de los valores.

Si el argumento K es superior al número de elementos de la Matriz, la función K.ESIMO.MENOR devolverá el error #¡NUM!.
Ejemplos de la función K.ESIMO.MENOR

E1:Tengo un conjunto de números en la columna A y de los cuales necesito saber cuál de ellos es el número más pequeño. Podemos utilizar la función K.ESIMO.MENOR para obtener el menor de todos los valores de la siguiente manera:

=K.ESIMO.MENOR(A1:A10, 1)

Observa el resultado de esta fórmula en la siguiente imagen:

E2: Con solo modificar el segundo argumento de la función puedo conocer los 3 valores más pequeños del rango de datos. En la siguiente imagen puedes observar cómo la función K.ESIMO.MENOR me permite hacer esto fácilmente:

Reflexión: Ambas funciones son de gran utilidad para determinar por ejemplo en una empresa, el resultado de las ventas de todo un año, las cuales reflejaran los meses de mejor venta como asi también los de menor venta según lo solicitado

Bibliografía

Sitio Web: http://exceltotal.com/la-funcion-k-esimo-mayor-en-excel/ ( consultado 19-09-14).

Sitio Web: http://exceltotal.com/la-funcion-k-esimo-menor-en-excel/ ( consultado 19-09-14).

Funciones de Excel Parte 1

C35 Función SUMAR.SI

Esta función suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

* Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados.

* Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

* Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

E1: Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

E2: La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

Les dejo un video explicativo sobre la función si

Reflexión: la función si nos da la posibilidad de obtener un resultado dentro de una planilla de cálculos , negus lo necesitemos . 

Bibliografia:

http://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/ ( consultado 09-09-14)
http://office.microsoft.com/es-ar/excel ( consultado 09-09-14)



C36: Aplicamos la funcion " Si Anidada"

Una función SI anidada es cuando una segunda o más funciones SI se colocan dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Cuando existen varios valores posibles a elegir se pueden anidar más de una función si: supongamos un ejemplo en el que se da un premio a unos vendedores en función de las pólizas vendidas: al que venda menos de 5 se le dan 2 €,entre 5 y 10 pólizas 5€ y a los de más de 10 pólizas 10€. La sintaxis de la función sería:

=si( número de pólizas<5;2;si(nºde pólizas>10;10;5))

Veamos el ejemplo resuelto en Excel:
E1: La tabla con la que vamos a trabajar es la siguiente:

E2: La tabla de color rosa contiene las bonificaciones referidas al número de pólizas que deben ser vendidas, la usaremos para referir dichos valores a esas celdas de forma que si en el futuro cambiasen las bonificaciones solo deberíamos cambiar el valor en una celda y no todas las fórmulas.
E3: Ahora nos situaremos en la celda C2 e introduciremos la fórmula:
=SI(B2<$B$7;$C$7;SI(B2>$B$9;$C$9;$C$8))

Los dólares son para mantener fijas las celdas que estamos usando como referencia (las que contienen el número de pólizas que es necesario vender) y las que contienen el importe de la bonificación, de forma que luego podamos arrastrar por el botón de autollenado y el resto de las fórmulas sean correctas. La hoja quedará con el siguiente aspecto.

E4: Otra posible opción sería que el programa escribiese un texto en vez del contenido de una celda, modificaremos nuestro ejemplo de forma que se clasifique a los vendedores en buenos, malos o medios en función del mismo criterio anterior. Primero añadiremos una columna titulada TIPO DE VENDEDOR y luego añadiremos la fórmula:
=SI(B2<$B$7;"MALO";SI(B2>$B$9;"BUENO";"MEDIO"))
Debemos subrayar que para que el ordenador sepa que debe escribir un texto determinado, éste debe ir entre comillas. El aspecto de la hoja será el siguiente:

Dificultad: Me costo comprender la regla que sigue la función SI, para poder anidar las restantes sin omitir por ejemplo el cierre de un paréntesis, una camilla, o un valor absoluto. Pero con el material de clases mas aportes de internet, logre comprender.

A continuacion les dejo un video explicativo sobre la función si anidada.

Reflexión:
Nunca había realizado la función si tan compleja, siempre fue para operaciones mas básicas, esto demuestra las innumerables posibilidades que excel nos brinda para resolver diversas situaciones.

Bibliografía:

http://diablomaxwell.blogspot.com.ar/ ( consultado 09-09-14)
www.youtube.com ( consultado 09-09-14)


C37 Aplicamos la función BuscarV

La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia delValor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
E1: En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
E2: En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV(
E3: Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
E4: Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
E5: Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
E6: Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Observa el resultado de la función recién descrita:

En el siguiente video se expone como aplicar la función BuscarV:

Reflexion:

La función BuscarV es una de las tantas funciones que Excel nos ofrece para simplificar el trabajo en la búsqueda de datos, simplificando la tarea tediosa de cargar datos que ya tenemos digitalizados y ubicados en otras tablas dentro del mismo libro o incluso en otros, evitando de esta manera incurrir en errores.

Bibliografia: 

http://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/ ( consultado 09-09-14)
www.youtube.com ( consultado 09-09-14)
www.allexcel.com.ar/funciones/BUSCARV/BUSCARV ( consultado 09-09-14)

C38: Función PROMEDIO.

Esta función devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

Sintaxis: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)

* Número1: es un argumento obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.

* Número2, ...: es un argumento opcional. Son números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

E1: Cargar datos a la tabla.

En este ejemplo presento una tabla que puede utilizar una empresa que se dedica al a venta de electrodomésticos, que muestra las ventas mensuales de computadoras de cada empleado.

E2: Aplicar función PROMEDIO.

Debemos ubicarnos en la celda en la que queremos que la función nos devuelva el valor buscado, y aplicamos la función seleccionando, en este caso, la matriz de datos. Se realiza el mismo proceso o también se puede arrastrar la función a las celdas continuas.

Reflexión: 

La función PROMEDIO puede ser aplicada  para determinar el promedio de horas trabajadas de cada empleado anualmente, el promedio de ingresos que tiene una empresa en un determinado período, como así también el promedio de ventas de un determinado producto.

Bibliografía:

Sitio Web:office.microsoft.com:  http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-promedio-HP010062482.aspx (consultado 09-09-14)

C39: Validación de Datos:

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

E1: Para proceder a la Validación de Datos, previamente tenemos que tener confeccionada nuestra tabla de datos.. luego, seleccionar la celda donde queremos realizar la validación, e ir a la ficha "Datos".. y seleccionar "Validación de Datos"

E2: Se desplegara una lista de opciones, donde seleccionaremos los criterios de validación, en este caso, seleccionaremos "lista" y marcaré con una tilde las opciones "omitir blancos" y "celda con lista desplegable" 

E3: Donde dice "Origen".. selecciono las celdas que contienen los datos que quiero validar, en este caso, los campos "Matemática", "Contabilidad", "Administración" e "Informática".luego clic en Aceptar

E4: La Validación nos queda de la siguiente manera.

Reflexión: 

La verdad nunca había utilizado esta herramienta, sin embargo puedo decir que es muy practica su implementación puesto que nos ofrece resultados certeros y de fácil comprención:

BibliografiaSitio Web: www.taringa.net: http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/15018083/Validacion-de-datos-en-Excel.html ( consultado 09-09-14)
Sitio Web: www.gerencie.com - http://www.gerencie.com/validacion-de-datos-en-excel- parte-1.html ( ( consultado 09-09-14)

Histogramas

C34: Creamos un histograma

Un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras donde el tamaño de cada barra es proporcional a la frecuencia del valor que está representando. El eje horizontal del histograma tiene los valores de las variables y el eje vertical las frecuencias. Algunos de los usos más comunes del uso de un histograma son: aumentar la calidad de alguno de nuestros procesos, pues todos sabemos que es necesario reducir al mínimo la variación que se presente en el mismo. Es por eso, que el histograma nos permite identificar cuantas veces se repite un mismo valor, así como la frecuencia con la que se presenta. Siendo base para la toma de decisiones.

E1: para la realización de un histograma se deberá ingresar en una hoja de cálculo los datos para su realización (ejemplo edades) y en otras celdas los intervalos que se utilizaran para la representación.

E2: se deberá ir a la opción Datos, análisis de datos, Histograma, aceptar.

E3: nos aparecerá una ventana donde nos pide que ingresemos el Rango de entrada: se ingresaran todos los datos (edades); el Rango de clase: los intervalos; elegir si el gráfico se va aplicar en la misma hoja o en una distinta; y tildar que datos se van a representar en el mismo: porcentaje acumulado, crear gráfico y luego se tilda aceptar.

A continuacion describiré los tipos de representaciones gráficas:

Se representan los intervalos de clase en el eje de abcisas (eje horizontal) y las frecuencias, absolutas o relativas, en el de ordenadas (eje vertical).

A veces es más útil representar las frecuencias acumuladas

O representar simultáneamente los histogramas de una variable en dos situaciones distintas.

Otra forma muy frecuente, de representar dos histogramas de la misma variable en dos situaciones distintas.

A continuacion les dejo un video explicativo de como realizar un histograma

Reflexión: es una herramienta muy practica a la hora de reflejar valores de diversos tipos. Le da una presentación mas atractiva al lector que un simple cuadro con datos .

Bibliografia:
http://www.hrc.es/bioest/Ejemplos_histo.html ( consultado 08-09-14)
http://optyestadistica.wordpress.com/2008/11/02/crear-un-histograma-en-excel/ ( consultado 08-09-14)

Utilizando herramientas de EXCEL

C32: Como ordenar por iconos una tabla de datos:

E1: Lo primero que debemos hacer es seleccionar el área determinada para aplicar el formato a las celdas según sus valores.
E2: Desde inicio seleccionamos formato condicional, seleccionamos "nueva regla"

En editar regla de formato seleccionamos, aplicar formato a todas las celdas según sus valores.

Seguidamente en estilo de formato seleccionamos conjunto de iconos. Ahora en la sección “Icono” debemos cambiar primero en “Tipo” seleccionar “Número” y luego en “Valor” colocar el indicado, segun la actividad a realizar.

 Para finalizar poner un tilde donde dice “invertir criterio de ordenación de icono” y luego hacer clic en “Aceptar”.


Dificultad: el inconveniente que se me presento fue que me equivoque y en vez de seleccionar por icono elegí por color donde una vez aplicada la regla en vez de marcar con el icono correspondiente me pintaba la celda de un determinado color.
Lo pude solucionar con la ayuda brindada por el profesor.


Fuente:

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_4.htm ( consultado 02-09-14)
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/clasificar_los_datos_en_excel_2010/4.do ( consultado 02-09-14)

Reflexión:

Es una herramienta que nos permite realizar una descripción prolija y ordenada en una base de datos, creo que dedicándole el tiempo necesario podremos  aprender correctamente su uso.


C33: Como realizar un organigrama en Excel utilizando SmartArt:

E1: Nos ubicamos en la pestaña insertar de la barra de herramientas, seguidamente seleccionamos SmarArt

E2: Se nos despliega un menú, el cual nos ofrece distintas opciones de organigrama , seleccionamos jerarquía y luego el tipo de organigrama

Una vez seleccionado quedara reflejado en la hoja de trabajo de la siguiente manera

Y una vez completado los cuadros con las jerarquías necesarias podemos observar lo siguiente.

E3: Una vez realizado el organigrama podemos Agregar forma debajo , que es el nivel que podemos modificar, no se agregan niveles hacia arriba.

También podemos modificar el texto, fuente, etc.

A continuacion les dejo un video explicativo sobre la elaboración de un organigrama en excel.

Fuentes:

http://www.mailxmail.com/curso-excel-paso-paso/crear-organigramas ( consultado 02-09-14)
www.youtube.com/watch?v=tf4w3JbRafc ( consultado 02-03-14)
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc38excel.htm ( consultado 02-09-14)

Reflexión:

A través de SmartArt podemos realizar un organigrama claro el cual nos permite identificar las jerarquías de cualquier organización, es una gran posibilidad que nos brinda esta herramienta , ya que al ser de fácil comprensión cualquiera lo puede realizar.